Privacyverklaring

1. Wie verwerkt je gegevens?

AI Maatwerk B.V. biedt praktische AI-tools en automatiseringen. AI Maatwerk is onderdeel van NextEnabler. Voor privacyvragen kun je mailen naar info@nextenabler.com.

2. Welke gegevens gebruiken we?

We verwerken accountgegevens zoals je naam en e-mailadres, instellingen die je zelf kiest en technische gegevens die nodig zijn om de dienst veilig te laten werken.

Als je Google of Microsoft koppelt, verwerken we versleutelde toegangstokens. Voor Daily Brief lezen we alleen de bronnen en rechten die jij selecteert, bijvoorbeeld e-mail, agenda of taken. Voor bezorging via e-mail vragen we apart toestemming om de brief namens jou te verzenden.

Als je Google Analytics in het Command Center koppelt, vragen we afzonderlijk alleen-lezen toegang. Daarmee halen we de Analytics-accounts, properties, webstreams en door jou opgevraagde rapportcijfers op. We kunnen hiermee geen Analytics-instellingen wijzigen.

3. Wat doen we met gekoppelde gegevens?

Gekoppelde gegevens gebruiken we uitsluitend om de door jou gevraagde functie uit te voeren, zoals het samenstellen van een Daily Brief of een toekomstige analyse in je Command Center. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet om algemene AI-modellen te trainen.

De inhoud van je e-mails, agenda-items en taken wordt niet als permanent archief in AI Maatwerk opgeslagen voor de Daily Brief. De geselecteerde informatie wordt opgehaald en verwerkt om de brief of gevraagde functie te maken. Nieuwe functies kunnen aanvullende opslag of verwerking vragen; dat wordt dan vooraf duidelijk gemaakt.

4. Websiteanalyse en cookies

Na jouw toestemming gebruikt aimaatwerk.com Google Analytics 4 met meet-ID G-584KEK5Z50. Daarmee meten we onder meer bezochte pagina's, sessies en technische gebruiksgegevens om de website te verbeteren. Google Analytics wordt niet geladen wanneer je weigert. Via ‘Cookie-instellingen’ onderaan de site kun je je keuze later aanpassen.

5. Jouw keuzes en rechten

Je kunt een koppeling verwijderen of de verleende toegang intrekken via je Google- of Microsoft-account. Je kunt ook inzage, correctie, verwijdering of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens vragen via info@nextenabler.com.

6. Beveiliging en bewaartermijnen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Toegangstokens worden versleuteld opgeslagen. We bewaren account- en configuratiegegevens zolang je account actief is of zolang dat nodig is voor de gekozen dienst, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

7. Dienstverleners en doorgifte

Voor de werking van de dienst kunnen gespecialiseerde technische dienstverleners worden ingezet, zoals hosting- en integratiepartners. Google en Microsoft verwerken gegevens binnen hun eigen platform wanneer je hun koppeling gebruikt. We beperken gegevensdeling tot wat nodig is voor de gekozen functie.

8. Wijzigingen en contact

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienst verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Heb je een vraag of klacht, neem dan contact op via info@nextenabler.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.